Reward & Recognition Program
برنامج المكافأة والإشادة

مقدمة :
انطلاقاً من مبادئ إدارة المجموعة أن الفرد والشركة ينجحان معاً، نعمل من اجل تحقيق اهدافنا المشتركة ، الابتكار اساس نجاحنا، وايماناً منا بضرورة إظهار التقدير للجهد المبذول والتميز في الأداء تجاه مساهمات الموظف لتحقيق اهداف الشركة فقد تم تحديث لبعض نظم الجوائز المعمول بها في المجموعة ووضع برنامج لنظام المكافأة والإشادة بما ينعكس علي اداء الموظفين للعمل بروح المبادرة واظهار المهارات الشخصية لتقديم حلول مبتكرة لتحسين العمل

• الهدف :
   بث وتنمية روح الحماس والتنافس الشريف بين فريق عمل المجموعة
  جذب الموظفين ورفع روح الولاء والانتماء للمجموعة
  تسليط الضوء على ثقافة التميز لرفع الوعى العام للموظفين
  تشجيع المتميزين فى كل المجالات
  
  قيمنا :
  القيم هى السمات أو الصفات الجديرة بالاهتمام . والتى تمثل أعلى أولويات المجموعة فهى القوى الدافعة لانجاز الاعمال المنشودة . ومن المتوقع ان يتحلى جميع الموظفين بالقيم التى تدار بها أعمال المجموعة والتى تنعكس على الاداء المتميز وعلى اسهامات الموظف فى تحقيق أهداف المجموعة والرقى بها .
  وتتمثل قيمنا فى الاتى :
  الاحترام
  النزاهة و الامانة
  عمل الفريق
  القيادة
  المسئولية

التصنيف
تم تحديث وانشاء ثلاث جوائز كالتالي:
   مكافأة عبد الله سلام السنوية    Annual Recognition Award
   مكافأة الانجاز الربع سنوية      Quarterly achievement Award  
   مكافأة  سنوات الخدمة                Years of Service Award

مقدمة:
أطلق -المغفور له بإذن الله - عبد الله سلام مؤسس مجموعة شركات أوليمبيك فكرة تحفيز الموظفين في مجالات الابتكار ،التطوير ،الترشيد ،الامتياز والعامل المثالي منذ عام 1993 بمناسبة مرور ستون عاماً علي تأسيس مجموعة شركات أوليمبيك وتدعيماً لما تحقق من نجاح في أنشطة متعددة فقد قمنا بمنح شهادات تقدير وجوائز مالية للموظفين  ومنذ ذلك الحين و تحتفل مجموعة أوليمبيك سنوياً بهذه المناسبة.
 

الهدف :
تعزيز السلوك الذي يساعد المجموعة على تحقيق رؤيتها واهدافها.
 

القواعد:
مكافأة الانجازات التى تساهم في تطوير المجموعة.
يسرى هذا النظام علي جميع الموظفين الدائمين بمجموعة شركات اوليمبيك جروب فيما عدا السادة اعضاء المجلس التنفيذي.
تطبق جائزة افضل مدرب علي السادة أعضاء المجلس التنفيذي
تمنح الجائزة عن نتائج اعمال العام السابق.
يتم تقييم المرشحين من خلال:
المجلس التنفيذي
لجنة الجوائز
التصويت(في حالة تساوى اكثر من مرشح بالجائزة في مقدار الاسهامات والانجازات)
الجوائز المتاحة خمسة جوائز وهى:
فريق العمل
الابتكار
محمود خاطر لأحسن نتائج أعمال
الاتقان الفني
افضل مدرب 
7- مكافأة الانجازات التى تساهم في تطوير المجموعة. مسابقات تنافسية للمواقع وهى:
                   - السلامة والصحة المهنية
                   - جودة الاعمال
8- يتم تسليم الفائز بالجوائز شهادة تقدير لانجازاته ومدون بها اسم الجائزة .
9- يتم تكريم السادة العاملين الذين بلغوا سن المعاش القانوني اعتباراً من المستوى الوظيفي L4  اثناء الحفلة.
10- الموقع الفائز في المسابقات التنافسية يتسلم كأس مدون عليه اسم المسابقة يسلم للموقع الفائز في العام التالي
11 - يحتفظ الموقع بالكأس في حالة فوزه في المسابقة التنافسية لمدة  ثلاث سنوات متتالية .
12- يقام الاحتفال بالفائزين في شهر يونيو من كل عام.
13- تحدد وتعلن الجوائز المتاحة طبقاً لاحتياجات المنظمة في مارس من كل عام.
14- قيمة الجوائز والمسابقات التنافسية وعدد الفائزين

الجوائز وتوصيفها:
1. جائزة فريق العمل:
 
فرق العمل هى اللبنة الاساسية لنجاح اى نشاط او منظمة وهو احد الموارد الهامة لاتمام الاعمال بكفاءة ويسر ، لذلك تسعى إدارة المجموعة الى تشجيع الاعلان عن انجازات ومساهمات فرق العمل داخل المجموعة للمحافظة على التفوق والتميز وليكونوا قدوة لاقرانهم وليحتذوا حذوهم في الاعمال المنوطة بهم.
 
المعايير:
يجب ان تكون أهداف فريق العمل محددة.
يجب ان تكون انجازات فريق العمل متميزة وتفوق التوقعات.
يجب ان تساهم انجازات الفريق في تطوير المجموعة.
عدد فريق العمل المثالي ستة موظفين يسمح بأكثر طبقاً لاسهامات نتائج الفريق في المنظمة.
تشكيل فريق العمل من إدارت وقطاعات واحدة أو مختلفة .

2. جائزة الابتكار:
 
الابتكار هو عملية عقلية تنطوى علي توليد افكار و مفاهيم جديدة من شأنها تحطيم القوالب الموجودة ، أو الخروج عن المألوف ، أو طرح بدائل مختلفة لمشكلة معروضة ، أو التوصل إلى إيجاد علاقات جديدة بين الأفكار المطروحة .
المعايير:
تمنح لاحسن فكرة او ابتكار جديد او تطوير او اضافة جديدة ترتب عليها تحسين للمنتج أو لاساليب العمل او النظم المتبعة التى من شأنها المساهمة في الارتقاء بالمنظمة.
تمنح لاحسن فكرة او ابتكار او نظام جديد اثر علي المنظمة في خفض تكاليف النشاط او تخفيض الفاقد في المواد والخامات المستخدمة او تخفيض نسبة المنتجات المعيبة او تحقيق وفر واضح في النفقات او المصروفات الادارية او التسويقية مع تحسين جودة الاعمال.
يجب ان ترتبط الفكرة او الابتكار الجديد بأهداف المجموعة.
وضع خطة استيراتيجية لتطبيق الفكرة

3. جائزة محمود خاطر لأحسن نتائج اعمال:
 
احسن نتائج اعمال قام بها الموظف سواء كانت كمية أو نوعية والانجازات التى تزيد عن المتوقع او تتفوق علي متطلبات العمل الوظيفي ويتضمن كذلك انجاز مهام صعبة تتطلب وقتاً وجهداً وعملا دؤوباً.

 المعايير:
تمنح لمن حقق نتائج اعمال علي مستوى المجموعة تفوق التوقعات والتى من شأنها إحداث طفرة في اداء المنظمة.
جودة النتائج مقارنة بالمواعيد المحددة والامكانات والموارد المتاحة.

4. جائزة الاتقان الفني
 
الاتقان الفنى هو القدرة علي تحويل المعرفة الفنية بالعمل إلي نتائج ناجحة 
 
المعايير:
 
يستفيد من هذه الجائزة كل من له طبيعة عمل فنية ( امين مخزن- مساعد امين مخزن-سائق- فنى- فنى صيانة-.......)
 
تمنح لمن تميز بالتفوق الفني في اداء اعماله )طبقاً لطبيعة عمل المرشح للجائزة)
 
التمتع بروح المبادرة والحماس والحرص علي زيادة الانتاج مع تحسين الجودة .
 
يطبق المعرفة الفنية المكتسبة لتحقيق تأثير إيجابي في العمل.
 
الاستعداد التام لتبادل المعارف والخبرات.
 
صورة ايجابية ومثلاً يحتذى به في القيم على سبيل المثال  (تطوير الذات، الالتزام، والاخلاق،................ ).

5. جائزة أفضل مدرب:
 
التدريب هو النشاط المستمر لتزويد الموظف بالمهارات والخبرات والاتجاهات التي تجعله قادرا ًعلى مزاولة عمل ما بهدف تحقيق رؤية وسياسة المجموعة والتى من شأنها زيادة الإنتاجية والقضاء علي نقاط الضعف ، ونظراً لاهمية التدريب وما يتحقق من خلاله من انجازات التى من شأنها رفع مستوى الاداء فأن المدرب الداخلي يكون اكثر قدرة علي معرفة اسباب الضعف وكيفية معالجة هذا الضعف لذا.. المدرب الذي يتسم بالديناميكية والحيوية والمهارات اللازمة لنجاح برامج التدريب لتمكين المتدربين من تعلم واستيعاب محتوى المادة هو الهدف الذي ننشده للارتقاء بمجموعتنا
 المعايير:
تمنح جائزة افضل مدرب لاعلى متوسط نتيجة تقييم للمدرب والمذكورة  بنموذج تقييم المدرب بنهاية كل تدريب
عدد التدريبات التى قام بها

6. جائزة السلامة والصحة المهنية:
السلامة والصحة المهنية هى كل مجال يهدف إلى حماية العاملين من مختلف المخاطر المرتبطة بالعمل من خلال معالجة العوامل التقنية أو الشخصية المؤدية إلى هذه المخاطر وتحسين بيئة العمل ، ومنع الخسائر في الأرواح والممتلكات كلما أمكن ذلك عن طريق توفير بيئات عمل آمنة خالية من مسببات الحوادث أو الأمراض المهنية بشكل يوفر تمتع العمال الدائم بصحة بدنية وعقلية واجتماعية مناسبة مع الحفاظ علي سلامة البيئة الخارجية , وفي إطار سعى المجموعة للحافظ علي سلامة وصحة الموظفين لديها وخلق بيئة عمل "أمنة" للعاملين بها فقد تم انشاء جائزة السلامة والصحة المهنية .
 
المعايير:
تمنح للمواقع تقديراً لانجازاته المتميزة التى تفوق التوقعات في مجال السلامة
تحقيق نتائج عمل مبهرة في تقرير معايير السلامة والصحة المهنية الذي يتم مرتين سنوياً
نشر الوعى بين الموظفين للحد من الحوادث الكبري
انخفاض معدل الاصابات الجسيمة بالموقع

7. جائزة جودة الاعمال:
 
الجودة منهج حياة ولا تعتمد علي إدارة الجودة فقط ولكن تعتمد على مساهمة جميع الأعضاء وتهدف إلى نجاح طويل المدى من خلال رضاء العملاء ، والسوق المالية والاداء ، والموارد البشريه ، المورد والشركاء ، والاداء التشغيلي.
المعايير :
سوف تتم عملية التقييم علي نتائج عام 2007 فقط و يتم الاسترشاد بنتائج النصف الأول من عام 2008 للدلالة علي حدوث  تحسين في النتائج فقط.
يقوم بعملية التقييم فريق من إدارة توكيد الجودة المركزية لضمان الحيادية في عملية التقييم.
 
ملحوظة:  مرفق ملحق خاص بمعايير واجراءات واهداف جائزة الجودة لعام 2007.
 
لجان الجوائز:

تشكل لجنة الجوائز من:

 رئيس قطاع الموارد البشرية                         رئيساً
 مدير تطوير المنظمة                                  عضواً
 مدير علاقات الموظفين                               عضواً
 ممثل عن القطاع التجاري                            عضواً
 ممثل عن قطاع التسويق                              عضوا
 ممثل عن قطاع تكنولوجيا المعلومات              عضواً
 ممثل عن القطاع المالي                               عضواً
 ممثل عن القطاع الصناعي                           عضواً

مهام أعضاء لجنة الجوائز:
 - الحفاظ علي السرية بدء من عملية الترشيح حتى الاعلان عن الجوائز
 - استلام نماذج الترشيح بالمبررات
 - مراجعة نماذج الترشيح للتأكد من مطابقة المعايير
 - استعراض المعلومات المقدمة على نماذج الترشيح واى مواد اخرى تدعم المرشح
 - تحديد الموظفين الاكثر مساهمة وانجازاً استنادا الى المعلومات المقدمة على نموذج الترشيح.
 - إعداد تقرير نهائي بأسماء المرشحين للجوائز
 - عرض التقرير النهائي لرئيس اللجنة
 - الاعداد لحفلة توزيع الجوائز بالتنسيق مع رئيس اللجنة
ارسال البيان المالي للحفلة وتوزيعه علي الشركات الي الادارة المالية المركزية -

مهام رئيس لجنة الجوائز:
مراجعة التقرير النهائي لاسماء المرشحين
مناقشة اسماء المرشحين مع السادة أعضاء المجلس التنفيذي
الاعتماد النهائي للمرشحين
مراجعة المجلس التنفيذي في موعد حفل توزيع الجوائز
تقديم الجوائز
 لجنة الجوائز العليا:
تشكل لجنة الجوائز العليا من:
م. نبيل سلام                                           رئيساً
أ. عبد الفتاح سلام                                    عضواً
م. سهنود محمد إبراهيم                              عضواً
م. ياسر زعزوع                                     عضواً
 مهام لجنة الجوائز العليا:
 مراجعة التقرير النهائي لاسماء المرشحين
الاعتماد النهائي للمرشحين
خطوات الترشيح:

 - يقوم قطاع الموارد البشرية بالاعلان عن الجوائز المتاحة عن العام الاسبوع الاول من شهر مارس من كل عام.
 - يقوم كل مدير بتسجيل مرشحيه في النموذج المعد لذلك و ارساله الي مدير الموارد البشرية في الاسبوع الاول من شهر أبريل.
 - يقوم مدير الموارد البشرية للموقع بدراسة النماذج ومناقشتها طبقاً لمعايير كل جائزة واستبعاد الغير مطابق في الاسبوع الثانى من شهر ابريل.
 - يقوم مدير الموارد البشرية للموقع بالمناقشة مع مدير الموقع واعتمادها وارسالها الي لجنة الجوائز في الاسبوع الاخير من شهر ابريل.
 - تقوم لجنة الجوائز بجمع وحصر النماذج و اختيار الافضل والاكثر مساهمة للمجموعة في الاسبوع الاول من شهر مايو.
 

-  تقدم لجنة الجوائز بيان الترشيحات النهائية الي رئيس اللجنة للعرض علي المجلس التنفيذي للاعتماد النهائي في الاسبوع الثانى من شهر مايو .
 - يتم الاعلان عن اسماء الفائزين والاسماء التى تم ترشيحها في الاسبوع الثالث من شهر مايو .
 - تقوم لجنة الجوائز بالإعداد لحجز و تنظيم الحفل خلال النصف الثانى من شهر مايو .
 - تصرف القيمة النقدية للجائزة عن طريق الاجور المركزية
 - تقوم لجنة الجوائز  بتلقي الشكاوي و المقترحات من حيث  تنظيم الحفل و جودة الخدمة المقدمة عن طريق نموذج استقصاء الرأى الذي يتم توزيعه بالحفل.

مقدمة:
ايمانا من إدارة المجموعة بتشجيع العناصر المتميزة في جميع الإدارات/ القطاعات و تنمية روح الفريق بين الموظفين بالمجموعة
 تم وضع نظام مكافأة الانجاز كدافع تحفيزي للعاملين على الانجاز و الابتكار و التميز في الاداء.
الهدف:
تشجيع الإنجاز وترسيخ ثقافة التميز بين موظفي المجموعة.
 معايير استحقاق المكافأة: 1. الاداء المتميز الأداء الذي يفوق التوقعات هو المعيار الأساسي الذي تقاس به الانجازات وما يزيد عن المعدل النمطي للأداء سواء كان ذلك في الكمية، أو الجودة، أو وفر في وقت العمل، أو وفر في التكاليف، أو وفر في أي مورد آخر.
2.التواصل داخل فريق العمل
إن السمة التى تميز فرق العمل في اداء أعمالهم هو نجاح المجموعة في تحقيق الهدف الذي حدده الأعضاء معاً، فهم يساندون بعضهم البعض ، ويتعاونون بحرية  داخل الفريق، تمنح الجائزة للموظف المتميز باداء الاعمال في فريق العمل و ساهم بشكل متميز في تطوير نظم العمل او زيادة جودة الانتاج او خفض التكاليف و مع الانفراد بروح التعاون و الانسجام داخل الفريق لتحقيق الهدف .
 - 3الابتكار :

تشجع ادارة المجموعة بشكل خاص الابتكار الذي يساهم في تطوير آلات الانتاج ، تطوير او خفض تكلفة المنتج ، تحسين وتطوير أساليب العمل، تحسين المبيعات ، تحسين صورة المنتج التسويقية. 

 -ضوابط صرف المكافأة:

 - تصرف المكافأة ربع سنوياً.
 - يسري هذا النظام علي قطاعات المجموعة (صناعي-تجاري-مركزى)
 - الحد الاقصى للمستفيدين 1% من اجمالي عمالة المجموعة سنوياً.
 - الموازنة المحددة لاجمالي الجائزة 120,000 مائة وعشرون الف سنوياً
 - تعتمد من رئيس القطاع المعنى بعد المناقشة مع المجلس التنفيذي.
 - يمنح الفائز شهادة تقدير ومكافأة مالية طبقاً للموازنة المعتمدة.

خطوات الترشيح:

 -1يقوم رئيس كل قطاع بترشيح موظفيه في النموذج المعد لذلك في نهاية كل ربع سنوى.
 -2يتم ارسال النموذج الي قطاع الموارد البشرية في الاسبوع الثاني من الشهر التالي
 -3يتم الاعلان عن الفائزين وتسليم لشهادات الأشادة موقعة من رئيس القطاع في اجتماع مراجعة اعمال المجموعة
 -4يتم تسليم القيم النقدية للفائز عن طريق الاجور المركزية
 
  
ملحوظة:
     يطبق نظام مكافأة الانجاز الربع سنوية اعتباراً من 1/1/2009 بإذن الله تعالي.

مقدمة:
تعبر أوليمبيك جروب عن تقديرها لانتماء موظفيها العاملين بها وتثني على الانجازات التي تم تحقيقها طيلة فترة عملهم وذلك بالاحتفال بهم من خلال الموارد البشرية بكل موقع .
 
الهدف:
تحفيز وبث روح الولاء والانتماء للمجموعة
 
القواعد:
 -1تطبق علي جميع موظفين أوليمبيك جروب الدائمين ممن تساوى سنوات خدمتهم بالمجموعة  5 ، 10 ، 15 ، 20 ، 25 ،30
 -2تمنح شهادة تقدير وهدية رمزية مختلفة وفقاً لعدد سنوات الخدمة
 -3تحسب اعداد الفائزين عن طريق قاعدة بيانات الموارد البشرية
 -4الموازنة المحددة لاجمالي الجائزة 50.000 خمسون الف جنيه
يقام الحفل في الموقع كل ثلاثة أشهر.  - 5

خطوات الترشيح:

 -1ترسل إدارة علاقات الموظفين للمجموعة بيان باسماء الموظفين المستحقين للجائزة  بداية كل عام .
 -2يتم التنسيق بين إدارة علاقات الموظفين للمجموعة ومدير الموارد البشرية بالموقع لموعد الحفل والهدايا المقدمة.
 -3يقام الحفل في نهاية كل ربع سنوى بالموقع وبحضور مدير الموارد البشرية ومدير الموقع ومديري العمليات.
 -4تنشر اسماء الفائزين ونبذة عن الحفل بمجلة عشرة عمر.

اجمالي برنامج المكافأة والاشادة

 1- مكافأة عبدالله سلام السنوية :

مكافأة الانجاز الربع سنوية (اعتباراً من 1-1-2009) :

مكافأة سنوات الخدمة :

Thank You